Az évnek ez az időszaka a nyári szabadságolásokról szól, azonban akkor igazi a pihenés, ha azt nem munkahelyi feladatokkal töltjük. Néhány lépéssel bebiztosíthatjuk a saját kikapcsolódásunkat is, és a munkatársak dolgát is megkönnyíthetjük.
A szabadsága idején senki sem a munkahelyi dolgokkal szeretne foglalkozni. A legtöbben arra vágyunk, hogy amikor befejezzük az utolsó munkanapot, akkor minden információ és teendő maradjon a munkahelyen. A valóságban azonban a munka könnyen utolérhet bennünket a szabadság alatt is, ha nem jól szervezzük meg az utolsó napokat.
A valódi pihenés érdekében a szabadság előtti hetekben nagyobb tudatosságra van szükség. Időben át kell adni a feladatokat annak a kollégának, aki a távollétünk alatt helyettesít bennünket. Nem elég megkérni a munkatársat, hogy vegye át a munkát, hanem részletesen tájékoztatni kell őt a folyamatban lévő ügyekről. Amennyiben ez elmarad, úgy szinte biztos, hogy e-mailek, telefonhívások, chatüzenetek érkeznek a bizonytalan munkatárstól. Ez a fajta szemlélet nemcsak a saját nyugalmunkról szól, hanem a kollégák, vezetők felé tett tiszteletről is.
Kép forrása: Depositphotos
Egy-két héttel a megérdemelt pihenés előtt már nehéz a feladatokra koncentrálni. Ezt az időt is úgy kell beosztani, hogy a napi tennivalókon túl már a szabadság idején érvényes teendőkre is gondoljunk. A jól összefoglalt, rövid teendőlista, határidők feltüntetése megkönnyíti a munkavégzést és biztosítja, hogy a szabadságunk ideje alatt is minden haladjon tovább. Ha a helyettesítő munkatárs tisztában van azzal, hogy mit kell tennie, azzal a saját pihenésünk is nyugodtabbá válhat.
Az utolsó munkanapon érdemes beállítani az automatikus e-mail funkciót, amelyben nemcsak azt közölhetjük az érintettekkel, hogy épp szabadságon vagyunk, hanem azt is, hogy kihez fordulhatnak ez idő alatt, mikor térünk vissza. Ez az egyszerű kis beállítás sok félreértéstől, kellemetlenségtől megkímélhet.
Bugyiban, melltartó nélkül üdvözölte a nyarat a 61 éves Elizabeth Hurley
Olvass tovább...
Sokan dolgoznak laptopról, vagy akár mobiltelefonról, így gyakorlatilag bárhonnan dolgozhatunk, de fontos szem előtt tartani, hogy a szabadság nem home office. Ne essünk abba a csapdába, hogy a nyaralás ideje alatt is válaszolunk az e-mailekre, hívásokra. Határokat kell szabni az elérhetőségnek. Természetesen lehetnek olyan helyzetek, amikor egyszerűen nem tehetjük meg, hogy dolgozunk szabadságon is, de tudatosítsuk a munkatársakkal, hogy milyen esetekben kereshetnek meg.
A nyári szabadság nemcsak a munkahelytől, hanem a munkától való elszakadást is jelenti. Aki valóban képes elszakadni a feladataitól, és a pihenésre koncentrál, könnyebben feltöltődik. Ez hozzájárulhat a kiégés megelőzéséhez, javíthatja a kreatív problémamegoldó képességet, hosszú távon a munkateljesítményre is pozitív hatással lehet.
